EĞİTİM ÖĞRETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

KURULUŞU

1. İdari Büro Amirliğ
2. Öğrenci Özlük Büro Amirliği
3. Plan Program Büro Amirliği
4. Sınav Değerlendirme ve Soru Bankası Büro Amirliği

GÖREVLERİ

Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğüne bağlı bürolar ve bunların görevleri şunlardır:

1. İdari Büro Amirliği

• Şube Müdürlüğünde bulunması gerekli evrakı dosyalamak ve muhafaza etmek,

• Şubenin diğer birimlerle yazışmalarını sağlamak,

• Şubesi ile diğer şubeler arasındaki koordinasyonu sağlamak,

• Şube Müdürünün resen vereceği emirleri ilgili bürolara yazmak ve duyurmak,

• Fakülte Yönetim Kurulu sekreterya işlemlerini yapmak.

• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak

  ile görevli ve sorumludur

2. Öğrenci Özlük İşleri Büro Amirliği

• Güvenlik Bilimleri Fakültesine Alınacak Öğrencilerde Aranacak Şartlar, İstenecek Belgeler, Kayıt, Sınav ve Kabul İşlemlerine Ait Esas ve Usullere Dair Yönetmelik hükümleri çerçevesinde Fakülteye alınacak öğrencilerin kayıt, kabul ve sınavlarıyla ilgili işlemleri yapmak,

• Kesin kaydı yapılan öğrencilere numara vermek ve künye defterine kayıt etmek ve sınıflara ayırmak,

• Fakülteye alınan öğrencilerin özlük dosyalarını tutmak,

• Öğrenci Disiplin Kurulunca cezalandırılan veya Dekan tarafından resen ceza verilen öğrencilerin cezalarını sicillerine işlemek,

• Ödüllendirilen öğrencilerin ödüllerini dosyasına işlemek,

• Öğrencilerin izin ve istirahat işlemlerini yapmak,

• Öğrencilerin askerlik tecilleri ile ilgili işlemleri yürütmek,

• İlişiği kesilmesi gereken öğrencilerin işlemlerini yapmak,

• İlişikleri kesilen öğrencilerin yükümlülükleri ile ilgili işlemleri takip etmek,

• Öğrencilerin mezuniyet listelerini Başkanlık vasıtasıyla Genel Müdürlüğe sunmak,

• Öğrenci diplomalarını tanzim etmek,

• Fakülte öğrencilerinin özlük hakları ile ilgili diğer işlemleri yapmak,

• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

ile görevli ve sorumludur.

3. Plan-Program Büro Amirliği

• Akademik Takvimi hazırlamak,

• Her ders yılı başında ders verecek öğretim elemanları için onay almak,

• Haftalık ders programı hazırlayıp, ilgililere duyurmak,

• Yıllık konferans programını hazırlamak,

• Derslerine devamsız olan öğretim elemanlarının listesini çıkarmak,

• Eğitim-Öğretimle ilgili dosya ve defterleri tutmak ve gerekli istatistiksel bilgileri hazırlamak,

• Fakülteye bağlı eğitim birimlerinde yıllık konferans programlarını takip etmek,

• Fakültenin öğretim elemanı ihtiyacını karşılamak için gerekli çalışmaları ve yazışmaları yapmak,

• Öğretim elemanlarının ders yüklerini Başkanlık İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne bildirmek,

• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

            ile görevli ve sorumludur.

4. Sınav Değerlendirme ve Soru Bankası Büro Amirliği

• Öğrencilerin ara, yarı yıl, bütünleme ve engel sınavları programını hazırlamak,

• Sınavların sınav programına göre yapılmasını sağlamak,

• Sınavlardan sonra her dersin sınav not cetvellerini hazırlamak, sınıf geçme defterlerine işlemek, öğrencilere ve ilgili birimlere duyurmak,

• Sınavlara ilişkin maddi hata itiraz dilekçelerini almak ve dersin öğretim elemanı ile birlikte itirazı sonuçlandırmak,

• Dereceye giren öğrencileri tespit etmek,

• Sınavlara ilişkin istatistiksel bilgileri ve grafikleri çıkarmak,

• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

ile görevli ve sorumludur.