Bölüm Başkanlıkları İdari Büro Amirliği

Polis Akademisi 25 Nisan 2001 tarih ve 4652 sayılı kanunla, Polis Üniversitesi anlayışıyla yeniden yapılandırılmış, bünyesinde eğitim hizmeti veren Güvenlik Bilimleri Fakültesi, Güvenlik Bilimleri Enstitüsü, 20 Polis Meslek Yüksek Okulu ve Fakülte ve Yüksek Okullar bölümü ile üniversite statüsüne kavuşturulmuştur. Buna bağlı olarak Fakültemizde Bölüm Başkanlıkları ve Bölüm Başkanlıklarının yapacağı işlemlerle ilgili olarak sekretarya işlemlerini yapmak üzere Bölüm Başkanlıkları İdari Büro olarak kurulmuştur.

 Eğitim – Öğretim yılının güz ve bahar dönemlerinde ders verecek öğretim elemanlarının ayarlanması ve görevlendirilmesinin yapılması, başka bir kurum ve kuruluşta ders, seminer ve konferans gibi faaliyetlere katılacak öğretim elemanlarının görevlendirmesinin yapılması, müfredat değişiminin ve güncellemesinin yapılması, müfredat talebinde bulunanların taleplerinin yerine getirilmesi, bölüm başkanlıklarına bağlı öğretim elemanlarının özlük işlemlerinin takip edilmesi, akademik kadrolara atamalarının yapılması gibi işlemlerinin yürütülmesini sağlar.

Bölüm Başkanlıkları İdari Büro Amirliğinin Görevleri

Ø  Bölüm Başkanlıklarına gelen ve buradan giden evrakın ilgilerine ve gizlilik derecelerine göre kayıt, dosyalama, arşivleme iş ve işlemlerini yapmak,

Ø  Birimde bulunması zorunlu defterlerini tutmak, demirbaşların kayıtları, zimmetleri ve korunmaları ile yangın, sivil savunma, evrak ve personel güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,

Ø  Bölümlerde görevli tüm personel ve öğretim elemanlarının atanma, göreve başlama, mesai, izin, sağlık raporu, rütbe terfii, akademik yükselme, disiplin, dava, tebligat, ilişik kesme, il içi ve dışı görevlendirme ve diğer idari iş ve işlemlerini ilgisine göre diğer birimlerle koordine ederek yapmak veya yaptırmak, sonuçlarını takip etmek,

Ø  Bölümlerin her çeşit konferans, panel, seminer, sempozyum gibi bilimsel çalışmalar ile sosyal, kültürel, sportif faaliyetlerini diğer birimlerle koordine ederek yapılmasını sağlamak,

Ø  Öğretim elemanlarının teminine, tefrikine, diğer kurumlarda görevlendirilmelerine, eğitim öğretim araştırmaları, planlamaları ve programları ile müfredat hazırlama ve ders işlemelerine, devamlılık veya devamsızlıklarına, görsel ve yazılı her çeşit bilimsel faaliyetlerine, kurul, komisyon ve akademik danışmanlık görevlendirmelerine dair hizmetleri koordine etmek, yapmak veya ilgisine göre diğer birimler eliyle yürütülmesini sağlamak,

Ø  Eğitim, öğretim, disiplin ve dava nevinden olup da görüş istenen konular hakkında personel veya öğretim elemanları arasından komisyonlar kurulmasını sağlamak, bunlar tarafından verilen mütalaalar ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, sonuçlarını takip etmek,

Ø  Bölüm Başkanları tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur.