ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Öğrencilerin yönetim ile ilişkilerine yön vermek, öğrencilerin devam durumlarını, günlük hizmet çizelgesine uyup uymadıklarını, Akademi içinde ve dışındaki tutum ve davranışlarını, disiplin kurallarına uyup uymadıklarını takip ve kontrol etmek, öğrencilerin izin ve her türlü müracaat taleplerini inceleyip, uygun ve makul olanları ilgili Dekan  Yardımcısına iletmek  ve Dekanın onayı ile yürütmek, gerek görüldüğünde Polis Akademisi Başkanının görüşlerini almak, tatbiki eğitim yapan öğrencilerin görev ve çalışma durumlarını inceleyip sorunların çözümüne yardımcı olmak, öğrencilerin Polis Akademisi.nin amaçları doğrultusunda ve polis mesleğinin gerektirdiği disiplin anlayışı içerisinde yetişmesini sağlamakla görevlidir. 

              1-İdari Büro Amirliği

 BÜROLARIN GÖREVLERİ

• Şubeye gelen evrakı zimmetle teslim almak, Şube Müdürüne arz etmek, talimata göre ilgili büroya intikal ettirmek.

• Şubeden giden evrakı imzaya sunmak, takip etmek, safhalarında Şube Müdürüne bilgi sunmak ve ilgili birime teslim etmek.

• Genel Müdürlük ve diğer kurum ve kuruluşlardan Başkanlığa, Personel Şube Müdürlüğü aracılığıyla gelen yönetmelik, genelge, tamim, duyuru ve buna benzer personele tebliği gereken evrakın Şube içerisinde tebligat görevini yürütmek.

• Şube personelinin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, personelinin özlük işlemlerini ve mutemetlik hizmetlerini yürütmek.

• Şube Müdürlüğünün aylık ve yıllık faaliyet raporları ile şube brifingini hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek.

• Mesai takip çizelgesinin takibini yapmak.

• Şubede bulunması gerekli defteri tutmak, evrakı dosyalamak ve muhafaza etmek.

• Şubenin diğer birimlerle yazışmalarını sağlamak.

• Şubenin demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.

• Demirbaş malzemelerinin kayıtlarını tutmak ve mutemetliğini yapmak.Şube Müdürünün vereceği emirleri ilgili bürolara yazmak, duyurmak ve takibini yapmak.

• Öğrenci kimlik ve yaka kartını düzenlemek.

• Öğrenci belgesi düzenlemek.

• Öğretim elemanlarının derse devamsızlığını takip etmek ve günlük olarak ilgili Bölüm Başkanı ve Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğüne bilgi vermek.

• Günlük öğrencilere ait yoklamaları almak, iaşe mevcutlarını bildirmek ile görevli ve sorumludur.

• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevlidir.

  
  
  2-Sınıflar Büro Amirliği

• Öğrencilerin idare ile ilişkilerine yön vermek, müracaatlarını değerlendirmek.

• Öğrencilerin devam ve devamsızlıklarını işlediği disiplin suçları ve aldığı cezaları sicil fişlerine işlemek,günlük hizmet çizelgesine uyup uymadıklarını kontrol etmek,

• Öğrencilerin Fakülte içinde ve dışında tutum ve davranışlarını izlemek, meslek disiplinine uymaları konusunda gerekli tedbirleri almak,

• Rehberlik hizmetine ihtiyacı olan öğrencileri tespit etmek ve bu konuda ilgili büro ile işbirliği kurmak,

• Öğrenciye verilecek istihkakın takibini yapmak, aksamaları ilgili birimlere bildirmek.

• Öğrenci nöbetlerini yazmak, sınıf defterini tutmak ve usulüne uygun olarak işlenmesini sağlamak.

• Öğrencilerin kılık ve kıyafetlerinin düzgünlüğünü sağlamak.

• Dershane, yatakhane ve yemekhanenin temizliği için diğer birimlerle koordineli çalışmak

• Fakültedeki törenlerde öğrenciyi törene hazır etmek,

• Amirleri tarafından diğer görevleri yapmak.

ile görevli ve sorumludur.

3-Konuk Öğrenciler Büro Amirliği

• Konuk öğrencilerin Büyükelçilikleri ile idare arasında irtibatını sağlamak.

• Konuk öğrencilerin Akademiye uyumunun sağlanmasına yardımcı olmak.

• Ülke temsilcisi öğrenciler ile sorunları hakkında toplantılar yapmak.

• Konuk öğrencilerin ülkelerine has özel günlerini kutlamak ve kültürel faaliyetlerini düzenleyerek, diğer öğrencilerle kaynaşmasını sağlamak.

• Akademiye gelen konuk öğrencilerin ülke heyetlerini karşılamak ve bilgilendirmek.

• Konuk öğrencilerin adres bilgilerini temin etmek, adres değişikliklerini takip ederek listeleri sürekli yenilemek.

• Mezun olan öğrencilerin adresine her eğitim- öğretim yılı her eğitim- öğretim yılı içerisinde en az bir defaya mahsus olarak Akademinin yayınlarından göndermek ve ayrıca konuk öğrencilerin ülkelerine ait özel günlerinde kendilerine tebrik kartı atmak.

• Eğitim- öğretim süresinde verilen resmi tatillerde ülkesine gitmeyen konuk öğrenciler için program hazırlamak.

• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

ile görevli ve sorumludur.

4-Öğrenci Faaliyetleri Büro Amirliği

• Öğrenci konseyindeki öğrenci topluluklarını oluşturmak.

• Öğrenci konseyine bağlı öğrenci topluluklarının yıllık faaliyetlerini düzenleyip takip etmek.

• Öğrenci faaliyetleri için uygun yer ve mekan temini için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak.

• Resmi törenlerde kullanılacak bayrak-flama .beyaz pantolon, etek vb. ve boru trampet malzemeleri hazır bir şekilde bekletilmesini ve muhafaza edilmesini sağlamak.

• Akademi içinde ve dışında öğrencilere moral gecesi düzenlemek.

• Yılbaşı ve bayram izinleri boyunca okulda kalacak öğrenciler için kutla programları hazırlamak.

• Öğrenci topluluklarının koordineli olarak çalışmalarını sağlamak.

• Konferans, panel, tartışma programlarını öğrenci ve idarecilerin istekleri doğrultusunda uygun zaman ve yerlerde düzenlenmesi için gerekli yazışmaları yapmak.

• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

ile görevli ve sorumludur.

5-Yatakhane Büro Amirliği

• Yatakhanenin temiz tutulması ve demirbaş eşyanın amaca uygun ve dikkatli bir şekilde kullanılması sağlamak

• Yatakhaneye ait demirbaş eşyaların hasara uğraması ve eksilmesi halinde bunları tespit edip yenilenmesini sağlamak,

• Yatakhanede idarece kabul edilmiş kişilerden başkalarının kalmasını önlemek,

• Öğrencilerin yatakhaneye yerleşim planı (koğuş planı) hazırlamak,

• Öğrencilerin yatakhane talimatında belirlenen hususlarda uyulmasını sağlamak,

• Yatakhanede sükunetin sağlanması için gerekli tedbirleri almak,

• Amirleri tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak,

ile görevli ve sorumludur.