FAKÜLTE DİSİPLİN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Fakülte Disiplin Şube Müdürlüğü.nün, Fakülte personel ve öğrencileri ile ilgili her türlü disiplin, dava ve ödüllendirme iş ve işlemlerini, ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek görevidir. Fakülte Disiplin Şube Müdürlüğü;

1. İdari Büro Amirliği,

2. Disiplin Büro Amirliği,

3. Ödüllendirme Büro Amirliği.nden oluşur.

BÜROLARIN GÖREVLERİ

İdari Büro Amirliği

• Şubeye gelen evrakı zimmetle teslim almak, Şube Müdürüne arz etmek, talimata göre ilgili büroya intikal ettirmek,

• Şubeden giden evrakı imzaya sunmak, takip etmek, safhalarında Şube Müdürüne bilgi sunmak ve ilgili birime teslim etmek,

• Genel Müdürlük ve diğer kurum ve kuruluşlardan Başkanlığa, Personel Şube Müdürlüğü aracılığıyla gelen yönetmelik, genelge, tamim, duyuru ve buna benzer personele tebliği gereken evrakın Şube içerisinde tebligat görevini yürütmek,

• Şube personelinin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, personelinin özlük işlemlerini ve mutemetlik hizmetlerini yürütmek,

• Şube Müdürlüğünün aylık ve yıllık faaliyet raporları ile şube brifingini hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek,

• Mesai takip çizelgesinin takibini yapmak,

• Şubede bulunması gerekli defteri tutmak, evrakı dosyalamak ve muhafaza etmek,

• Şubenin diğer birimlerle yazışmalarını sağlamak,

• Şubenin demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

• Demirbaş malzemelerinin kayıtlarını tutmak ve mutemetliğini yapmak,

• Şube Müdürünün vereceği emirleri ilgili bürolara yazmak, duyurmak ve takibini yapmak,

• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak

ile görevli ve sorumludur.

Disiplin Büro Amirliği

• Fakültede görevli personel ve öğrenciler ile ilgili disiplin ve dava işlerini ilgili birimlerle koordine ederek yürütmek,

• İntikal eden personel ve öğrenci disiplin suçları hakkında gerekli değerlendirmeyi yaparak Dekana sunmak,

• Kurulların toplantı gündemini hazırlamak ve üyelerine duyurmak,

• Kurul tutanak ve kararlarını yazmak, diğer yazışmalarını yapmak,

• Fena disiplin puanlarının öğrencilere tebliği, dosyalarına işlenmesi ve çıkarma cezası ile ilgili gerekli işlemleri yapmak,

• Disiplin cezaları ve uygulamaları hakkında istatistik ve değerlendirme yapmak,

• Disiplin ile ilgili konularda diğer birimlerle işbirliği ve koordine sağlamak,

• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak

ile görevli ve sorumludur.

Ödüllendirme Büro Amirliği

• Ödüllendirilmeye hak kazanan öğrenciler hakkında gerekli çalışma ve değerlendirmeleri hazırlayarak Dekana sunmak,

• Öğrencilerin ödüllendirilmesine ilişkin bütün iş ve işlemleri yürütmek,

• Fakültede işlenen disiplin suçları, verilen cezalar ve ödüller hakkında istatistiki değerlendirmeler yaparak, eğitim ve öğretime dönük iyileştirici teklifler hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak,

• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak

ile görevli ve sorumludur.